Huvudsida: Skillnad mellan sidversioner

Från Bäckens Samfällighet
Hoppa till navigering Hoppa till sök
Ingen redigeringssammanfattning
Ingen redigeringssammanfattning
(25 mellanliggande sidversioner av samma användare visas inte)
Rad 5: Rad 5:
==Nyheter==
==Nyheter==


===2021-01-07 Info om branden ===
===2022-05-19 Protokoll Årsstämma ===
Styrelsen har skrivit ihop ett kort informationsbrev om branden som inträffade på Mbv 276-278 den 1/1-2021. Brevet delas ut i allas brevlådor, men finns även för nedladdning här.
Hej! Nu finns protokollet från årsstämman här:
* [[Image:Icon_pdf.png]] [[Media:Protokoll 2022.pdf ‎|Protokoll årsstämma 2022]]


* [[Image:Icon_pdf.png]] [[Media:‎Brand_2021.pdf| Information om branden]]
===2022-04-08 Årsstämma den 27/4===
Den 27/4 kl. 19.00 är det dags för årsstämma. Även denna gång håller vi till utomhus i område 2 (vid pingisbordet). Nästa år planerar vi att återgå till att ha stämmorna inomhus i skolans matsal.  


===2020-12-21 Kallelse till Extra Stämma 2021-01-18===
Stämmohandlingarna kommer delas ut i era brevlådor i god tid före stämman, men de finns även digitalt här:
P.g.a. coronaläget hade vi en något förkortad stämma i våras, vi behöver nu en extrastämma för att formellt utse en valberedning. Dessutom så behöver vi ett beslut om att få använda pengar ur underhållsfonden för garagerenoveringar. '''Extrastämman äger rum den 18/1 kl 19.00 vid garagen närmast häradsvägen'''.  
* [[Image:Icon_pdf.png]] [[Media:Stämmohandlingar_2022.pdf ‎|Stämmohandlingar]]


För att minimera risken för smittspridning kommer extrastämman alltså att hållas utomhus, i en mycket kortfattad form. Styrelsens starka rekommendation är att så många som möjligt som önskar framföra sin åsikt vid stämman lämnar fullmakt till en granne som har möjlighet att närvara. Under rådande omständigheter finns möjlighet för en person att ta fullmakt från flera av sina grannar.


* [[Image:Icon_pdf.png]] [[Media:Kallelse_Extrastämma_2020.pdf‎|Kallelse Extrastämma 2021-01-18]]


===2020-10-29 Gratis ved ===
===2022-04-08 Vårstädning ===
Alla är välkomna att hämta björkved vid gkv 12. Det finns även körsbärsved i område 2 som också bara är att hämta om man är intresserad.
Söndagen den 24/4 är det dags för vårstäddag. Denna gång kommer vi fokusera på att måla panelen på våra garagelängor, samt de vanliga städuppgifterna.
//Styrelsen
Styrelsen bjuder på korv med bröd samt kall dryck vid pingisbordet i område 2, kl 12.00


===2020-10-18 Städdagen den 8/11===
Det börjar närma sig höststäddag, den 8/11 samlas vi kl 9.00. Precis som i våras anpassar vi oss efter rådande Corona-läge:


* Social distansering gäller under städdagen
===2022-01-23  Dags för motioner till Stämman===
* Det blir ingen frukost/samlingar
Hej alla Bäckenbor!
* Personer som är 70+/riskgrupp behöver inte delta samt att det inte är obligatorisk närvaro denna gång. Men vi hoppas förstås att tillräckligt många deltar att vi kan snygga upp i området.
Styrelsen planerar att hålla ordinarie årsstämma den 27/4, sista datum för att inkomma med motioner till stämman är enligt våra stadgar den 31/1. Om ni vill skriva en motion så kan ni med fördel använda denna mall:
 
* [[Image:Icon_pdf.png]] [[Media:Motioner_till_styrelsen.pdf‎ ‎|Mall motioner]]
[[Städdagar | Städledarna]]  samlas 8:30 vid stora gräsmattan område 2 för att gå igenom vad som behöver göras och sedan hjälps vi åt att städa området. Städledarna har fått epost av Kaj 11/10 men är det någon som inte fått post hör av er till Kaj Nord GK18 (0708 523 102)
   
 
Då många av oss i styrelsen har suttit ganska länge så önskar vi att få in flera nya personer i styrelsen vid årsstämman. Om ni är intresserade av att vara med i styrelsen kontakta gärna valberedningen: Erika Sales Mbv 350, Helena Quedlinburg Gkv 46
===2020-10-04 Policy för byte av tak och fönster===
 
Styrelsen har förtydligat vad som gäller för takbyte och fönsterbyte, se [[Underhålls- & reparationsarbeten]]




===2020-06-24 Protokoll från årsstämman ===
===2021-09-08 Garagerenoveringar ===
Under arbetet med att byta hängrännor och panel på våra garage har det på några ställen upptäckts fuktskador även på bärande delar av konstruktionen. Detta är något som måste åtgärdas i närtid. För att få en bättre uppfattning om omfattningen av problemet så har styrelsen beslutat att vi måste ta bort allt gips och isolering i de garagelängor som fortfarande har detta kvar.
Mer info och bilder här [[Garage#Garagerenovering 2021 | Garagerenovering 2021]] 


Nu finns äntligen protokollet från årsstämman här på hemsidan:
===2021-06-14 Protokoll Årsstämma 2021===


* [[Image:Icon_pdf.png]] [[Media:Protokoll 2020 års stämma.pdf | Protokoll årsstämma 2020]]  
* [[Image:Icon_pdf.png]] [[Media:Protokoll_2021_scannat.pdf |Protokoll årsstämma]]  


===2021-04-08 Årsstämma 2021===
Ordinarie årsstämma kommer hållas den 27/4 kl 19.00 utomhus i område 2. Även denna gång tvingas vi att anpassa oss efter pandemin. Därför siktar vi på att ha en så kort stämma som möjligt, där bara de viktigaste punkterna avhandlas.


Styrelsen
* [[Image:Icon_pdf.png]] [[Media:Kallelse_2021.pdf ‎|Kallelse till årsstämma]]


===2020-04-18 Städdagen blir av den 26/4 ===


* Social distansering gäller under städdagen 26/4
===2021-04-02 Info om icke obligatorisk städhelg 24-25/4===
* Det blir ingen frukost/samlingar
Vi sprider ut oss över helgen och sopar grus samt snyggar till i området. Det kommer att finnas en container utplacerad mellan garagen 5 och 6 på Mbv och den skall räcka till för det utförs ingen trädfällning eller annat som kräver fler containers.
* Personer som är 70+/riskgrupp behöver inte delta samt att det är inte obligatorisk närvaro denna gång. Men vi hoppas förstås att tillräckligt många deltar så att vi kan snygga upp i området.
* [[Image:Icon_pdf.png]] [[Media:Info om städhelgen.pdf ‎|Info som gick ut till städledarna]]
* Prio 1 är att sopa undan gruset från gångvägar, garage, parkeringsplatser etc. I och med att de kommer och samlar in gruset på måndag 27/4
* Prio 2 är att räfsa/samla grenar/ta bort sly etc, alltså helt enkelt snygga till området/gräsytor innan gräsklippning.
* Vi kommer att ha EN container denna gång och den placeras ut mellan garagen 5 och 6 vid Mickelsbergsvägen och eget trädgårdsavfall får slängas i den efter 15:00 på söndagen 26/4
* Vattenavläsningen meddelas städledare, alternativt med en lapp i lådan till Anders Thunholm Mbv 332
'''INGA FARTGUPP SKALL MONTERAS INNAN GRUSET SAMLATS BORT! Fartguppen ställer till det när gruset skall samlas in (område 6/7)'''


===2020-04-01 Kallelse till årsstämma den 27/4, kl. 19:00 ===


'''Styrelsen kallar härmed till årsstämma den <u>27/4, kl. 19:00</u>'''
===2021-03-25 Protokoll från extrastämman===
'''<u>Plats: gräsmattan i städområde 2</u>'''
Här finns nu protokollet från extrastämman i januari.
* [[Image:Icon_pdf.png]] [[Media:Protokoll ES 210118.pdf ‎|Protokoll Extrastämma 2021-01-18]]


För att minimera risken för smittspridning kommer stämman alltså att hållas utomhus, i en mycket kortfattad form. De frågor som kan skjutas upp föreslås bordläggas fram till dess att styrelsen kan kalla till en extrastämma när läget kring pandemin förbättrats.


Styrelsen är, som säkert alla boende, fortsatt angelägen om att följa de råd och rekommendationer som finns från myndigheterna. Vi vill således inte överstiga 50 deltagare. Här kan vi tillägga att vi på de senaste årens stämmor haft en knapp tredjedel av alla hushåll representerade, vi bör därför ha en rimlig möjlighet att hålla antalet deltagare nere.
Det är därför också styrelsens starka rekommendation att så många som möjligt som önskar framföra sin åsikt vid stämman lämnar fullmakt till en granne som har möjlighet att närvara. Under rådande omständigheter finns möjlighet för en person att ta fullmakt från flera av sina grannar.
De som deltar vid mötet förväntas ta sitt ansvar och hålla avstånd.
Ingen förtäring kommer att erbjudas.
===2020-04-01 ÅRSSTÄMMAN uppskjuten och genomförs INTE den 2/4 -20 ===
ÅRSSTÄMMAN 2020: med anledning av den information och uppmaning socialministern och Folkhälsomyndigheten nyss gick ut med (1/4 kl. 13:00) kommer årsstämman i morgon att skjutas upp. Stämman kommer istället att genomföras så snart läget förbättrats, spara stämmohandlingarna till dess. Information om detta kommer även att delas ut i alla brevlådor.
Hälsningar Styrelsen
===2020-03-25 Ny, uppdaterad kallelse och extra information inför årsstämman den 2/4 -20===
Hej alla Bäckenbor,
med anledning av den pågående coronaepidemin har styrelsen i ett tidigare extrameddelande gått ut med info ang. årsstämman.  Styrelsen har efter detta meddelande mottagit synpunkter från boende ang. lämpligheten i att hålla en stämma just nu. 
Se följande nya kallelse för mer information:
* [[Image:Icon_pdf.png]] [[Media:Uppdaterad_kallelse_2020_stamma.pdf‎|Uppdaterad kallelse 2020 Stämma]]
Välkommen till 2020 års stämma!
Styrelsen
Styrelsen
===2020-03-21  Uppdaterad kallelse och extra information inför årsstämman den 2/4 -20===
Mot bakgrund av att Folkhälsomyndigheten höjt risknivån för smittspridning i Sverige avseende det nya Covid-19 coronaviruset avser Bäckens samfällighet att vidta vissa försiktighetsåtgärder inför årsstämman 2020.
Målsättningen är att minska risken för smittspridning genom att hålla en kort och effektiv årsstämma med begränsad interaktion, genom bland annat följande åtgärder:
ingen förtäring kommer erbjudas
planerade anföranden begränsas till några få minuter
styrelseledamöter närvarar vid årsstämman i begränsad omfattning
har man minsta symptom vill vi inte att man närvarar vid årets stämma pga risken för smittspridning
De av er som inte kan/bör/vill närvara vid stämman har som vanligt möjlighet att göra er röst hörd genom att lämna fullmakt (till någon granne som närvarar).
Välkomna! /Styrelsen
===2020-03-03  Kallelse till årsstämma den 2/4 -20===
Bäckens Samfällighetsförenings ordinarie årsstämma 2020 äger rum torsdagen den 2:a april 19:00 i Segeltorpsskolans matsal.
Välkommen!




Rad 120: Rad 71:
==Organisation==
==Organisation==
* [[Samfälligheten]]
* [[Samfälligheten]]
* [[Styrelsen]] (inkl. lista på ansvarsfördelning/ansvarsområden)
* [[Styrelsen]]  
* [[Revisorer]]
* [[Revisorer]]
* [[Valberedning]]
* [[Valberedning]]

Versionen från 19 maj 2022 kl. 14.39


Välkommen till Bäckens Samfällighet i Segeltorp

Nyheter

2022-05-19 Protokoll Årsstämma

Hej! Nu finns protokollet från årsstämman här:

2022-04-08 Årsstämma den 27/4

Den 27/4 kl. 19.00 är det dags för årsstämma. Även denna gång håller vi till utomhus i område 2 (vid pingisbordet). Nästa år planerar vi att återgå till att ha stämmorna inomhus i skolans matsal.

Stämmohandlingarna kommer delas ut i era brevlådor i god tid före stämman, men de finns även digitalt här:


2022-04-08 Vårstädning

Söndagen den 24/4 är det dags för vårstäddag. Denna gång kommer vi fokusera på att måla panelen på våra garagelängor, samt de vanliga städuppgifterna. Styrelsen bjuder på korv med bröd samt kall dryck vid pingisbordet i område 2, kl 12.00


2022-01-23 Dags för motioner till Stämman

Hej alla Bäckenbor! Styrelsen planerar att hålla ordinarie årsstämma den 27/4, sista datum för att inkomma med motioner till stämman är enligt våra stadgar den 31/1. Om ni vill skriva en motion så kan ni med fördel använda denna mall:

Då många av oss i styrelsen har suttit ganska länge så önskar vi att få in flera nya personer i styrelsen vid årsstämman. Om ni är intresserade av att vara med i styrelsen så kontakta gärna valberedningen: Erika Sales Mbv 350, Helena Quedlinburg Gkv 46


2021-09-08 Garagerenoveringar

Under arbetet med att byta hängrännor och panel på våra garage har det på några ställen upptäckts fuktskador även på bärande delar av konstruktionen. Detta är något som måste åtgärdas i närtid. För att få en bättre uppfattning om omfattningen av problemet så har styrelsen beslutat att vi måste ta bort allt gips och isolering i de garagelängor som fortfarande har detta kvar. Mer info och bilder här Garagerenovering 2021

2021-06-14 Protokoll Årsstämma 2021

2021-04-08 Årsstämma 2021

Ordinarie årsstämma kommer hållas den 27/4 kl 19.00 utomhus i område 2. Även denna gång tvingas vi att anpassa oss efter pandemin. Därför siktar vi på att ha en så kort stämma som möjligt, där bara de viktigaste punkterna avhandlas.


2021-04-02 Info om icke obligatorisk städhelg 24-25/4

Vi sprider ut oss över helgen och sopar grus samt snyggar till i området. Det kommer att finnas en container utplacerad mellan garagen 5 och 6 på Mbv och den skall räcka till för det utförs ingen trädfällning eller annat som kräver fler containers.


2021-03-25 Protokoll från extrastämman

Här finns nu protokollet från extrastämman i januari.


Styrelsen


Har ni frågor så kontakta gärna oss i styrelsen.

Gamla nyheter kan du läsa här.

Här finner du som bor i samfälligheten information om hur du kontaktar samfällighetens styrelse och hur samfällighetens olika ansvarsområden är uppdelade. Du hittar även information om avgifter, viktiga händelser under året och svar på en del vanliga frågor. Om du saknar något innehåll på sidan så tveka inte att höra av dig till styrelsen med dina synpunkter.


Grisbyns informationssida på Facebook

Grisbyns grupp på Facebook

Organisation

Viktiga ansvarsområden inom samfälligheten

Ekonomi

Händelser under året

Motioner

Övrigt